内医学工字〔2020〕 30号
各学院:
根据学校学生工作安排,拟定于2020年9月-10月集中开展学生素质测评和优秀学生奖学金、单项奖学金、三优评选工作。各学院务必高度重视此项工作并充分发挥好本次评奖评优工作的激励作用,按照常态化疫情防控要求,有效的利用好新的学生工作管理系统,不扎堆聚集,进一步营造学风建设的良好氛围。为做好今年的学生素质测评、优秀学生奖学金、单项奖学金及三优评选工作,现将有关事宜通知如下:
一、时间安排及评选项目
(一)时间安排
1.9月10日-9月27日 学生素质测评阶段
2.9月28日-9月30日 优秀学生奖学金、单项奖学金、三优上报阶段
3.10月1日-10月10日 学校审核阶段
(二)工作项目
1.学生素质测评
2.优秀学生奖学金评选
3.单项奖学金评选
4.优秀学生评选
5.优秀学生干部评选
6.先进班集体评选
二、评选条件、比例及评选程序
按照《内蒙古医科大学本专科学生素质测评条例》(内医校发〔2017〕71号)、《内蒙古医科大学学生奖学金评选办法》(内医校发〔2017〕72号)、《内蒙古医科大学学生先进个人和先进集体评选表彰办法》(内医校发〔2011〕90号)文件要求执行。
三、评选要求
1.各学院要高度重视,成立学院评选工作领导小组和各参评班级评选小组;
2.各学院要按照文件要求,严格组织各项评选程序,并做好评选的记录和总结工作;
3.体育成绩一般不能进行降等评选,优秀学生奖学金评选比例不得超出学校确定的标准,如有特殊情况,可以书面形式上报学生工作处;
4.各学院要及时将学生素质测评和优秀学生奖学金、单项奖学金、三优评选数据录入新的学生工作管理系统,确保数据准确有效。学生素质测评和优秀学生奖学金数据由各学院统一组织录入。单项奖学金、三优评选由学生个人申请,学院审核报送;
5.依据《内蒙古医科大学学生学籍管理规定(试行)》要求,考试成绩满60分即获得该课程学分,补考者以初次考试成绩参加测评,因补考者初次考试成绩未满60分,故按未获得该课程学分计算,即零学分计算(补考者以初次考试成绩参加测评);
6.民族补贴各学院无需录入;
7.学生个人申请单项奖学金须上传提供有效证明材料;
8.先进个人(如优秀学生、优秀学生干部)事迹材料打印后填写,也可另附(于9月30日后提交登记表和事迹材料);先进班集体须附2000字左右的事迹材料(如有集体和个人荣誉复印件均需附后);
9.2020级新生不参评;
10.研究生的奖学金及三优评选工作由研究生学院自行开展,所有评选结果上报学生工作处备案;
11.各学院务必在9月30日前将奖学金评选报告、公示材料、各类奖学金汇总表纸质版(使用学生工作管理系统导出打印)报送至资助管理中心;将本学院三优评选报告、公示材料、三优汇总表纸质版(使用学生工作管理系统导出打印),9月30日前将审核通过后的学生个人“优秀学生”、“优秀学生干部”登记表(学生本人登录系统下载,打印,需正反面打印,一式两份)报送学生工作处学生管理科;
12.评选报告内容应涵盖:学院毕业生素质测评小组名单、参评人数、获得奖学金人数、学院体育达标评选标准、公示情况、有无特殊情况等;
13.奖学金评选报告、三优评选报告、奖学金汇总表、三优汇总表须经学院分管领导审批,并签字盖章。其他评选材料学院自行留存,学校将视情况抽查;
14.各学院严格按照文件要求进行评选,如出现违规上报将取消相关评选资格。
此通知
附件:
1.学生工作管理系统学生素质测评操作流程
2.学生工作管理系统优秀学生奖学金申报操作流程
3.学生工作管理系统单项奖学金申报操作流程
4.学生工作管理系统三优申报操作流程
内蒙古医科大学学生工作处
2020年9月10日