2012年10月9日上午9：30，学校在金山校区行政三楼会议室召开了2012年新进挂职辅导员工作会议。会议由学生处副处长刘玉龙主持。副校长赵云山、人事处处长任孝东出席了会议。学生处相关科室负责人和2012年新进挂职辅导员参加了此次会议。

首先任孝东处长介绍了学校本部今年招聘教师的总体情况，对新进教师见习期内要从事一年专职辅导员工作的规定进行了强调，并强调了从事挂职辅导员岗位的必要性、重要性、学生管理岗位的纪律要求以及挂职辅导员的相关待遇。

之后，新进挂职辅导员进行了自我介绍，赵云山副校长代表学校对他们进入内蒙古医科大学，并加入到学生干部队伍当中表示欢迎。赵校长就岗位认识、工作内容和如何做好辅导员工作三个方面工作进行了介绍，并指出学校管理的中心工作是育人，管理的中心目标是培养合格人才，而育人前线是学生工作干部队伍，挂职辅导员作为学生干部的一员与学生面对面接触是必不可少的，要切实加强自身的业务素质，爱护学生，理解学生，他强调一年的辅导员工作对教师个人的成长十分有益，希望大家能够珍惜来之不易的辅导员岗位和机会，正确认识挂职辅导员工作，坚定信心，认真做好本职工作。