内医学工字[2017]41号

各学院：

根据学校学生工作安排，结合学校2017年的工作实际，拟定于2017年9月-10月集中开展学生素质测评和优秀学生奖学金、单项奖学金、三优评选工作。各学院务必高度重视此项工作并充分发挥好本次评奖评优工作的激励作用，有效的利用好学生信息工作管理系统，进一步营造学风建设的良好氛围。为做好今年的学生素质测评、奖学金、单项奖及三优评选工作，现将有关事宜通知如下：

一、时间安排及评选项目

（一）时间安排

1.9月5日－9月20日    学生素质测评阶段

2.9月20日－9月26日   优秀学生奖学金、单项奖学金、三优上报阶段

3.9月27日－10月10日  学校审核阶段

（二）工作项目

1.学生素质测评

2.优秀学生奖学金评选

3.单项奖学金评选

4.优秀学生评选

5.优秀学生干部评选

6.先进班集体评选

二、评选条件、比例及评选程序

按照《内蒙古医科大学本专科学生素质测评条例》（内医校发[2017]71号）、《内蒙古医科大学学生奖学金评选办法》（内医校发[2017]72号）、《内蒙古医科大学学生先进个人和先进集体评选表彰办法》（内医校发[2011]90号）文件要求执行。

三、评选要求

1.各学院要高度重视，成立学院评选工作领导小组和各参评班级评选小组。

2.各学院要按照文件要求，严格组织各项评选程序，并做好评选的记录和总结工作。

3.体育成绩一般不能进行降等评选，优秀学生奖学金评选比例不得超出学校确定的标准，如有特殊情况，可以书面形式上报学生处。

4.各学院要及时将学生素质测评和优秀学生奖学金、单项奖学金、三优评选数据录入学生信息工作管理系统，确保数据准确有效。

5.民族补贴各学院无需录入，系统将自动生成。

6.单项奖学金须提供有效证明材料（复印件）。

7.先进个人（如优秀学生、优秀学生干部）须附200字左右的事迹材料。先进班集体须附2000字左右的事迹材料。

8.2017级新生不参评。

9.研究生的奖学金及三优评选工作由研究生学院自行开展，所有评选结果上报学生处备案。

10.各单位务必在9月26日前将评选报告、奖学金汇总表（可由系统导出）、单项奖学金审批表及证明材料送至资助管理中心；三优汇总表（可由系统导出）、三优事迹材料、参评学生原始成绩单（从系统中直接打印即可）、获奖证书复印件及四六级成绩单复印件送至学生管理科。

11.评选报告、奖学金汇总表、三优汇总表须经学院领导审批并签字盖章。其他评选材料学院自行留存，学校将视情况抽查。

12.各学院严格按照文件要求进行评选，如出现违规上报将取消相关评选资格。

此通知

附件：

1.学生信息工作管理系统学生素质测评操作流程

2.学生信息工作管理系统优秀学生奖学金申报操作流程

3.学生信息工作管理系统单项奖学金申报操作流程

4.学生信息工作管理系统三优申报操作流程

5.内蒙古医科大学单项奖学金审批表

内蒙古医科大学学生工作处

                            2017年9月5日

附件1：

学生信息工作管理系统学生素质测评操作流程

第一步综测模板导出：日常事务管理——综合测评导入——选择学院、专业、班级、选择正确的综合测评学年（选择2016-2017年度）和学期(选择第一学期)——导出综合测评模板（导出后按班级填入测评数据）

第二步综测模板导入：综合测评导入——选择学院、专业、班级、选择正确的综合测评学年（选择2016-2017年度）和学期(选择第一学期)——点击“浏览”选择相应班级综测表格—点击“上传文件”——点击“提交综合测评数据”。

第三步报送：综合测评报送——选择学院、专业、班级、报送状态“未报送” ——点击“确定” ——选择相应班级点击“提交”即可。

如以上综测操作未能成功可用备用方法：日常事务管理——综合测评录入——选择学院、专业、班级、选择正确的综合测评学年和学期——点击“查询/录入” ——手动填入相应综测数据——点击“保存”即可。

附件2：

学生信息工作管理系统优秀学生奖学金申报操作流程

第一步：须在相关班级的学生素质测评数据录入完毕后方可进行本班级优秀学生奖学金的申请。

第二步：优秀学生奖学金申请具体操作流程如下：

日常事务管理——综合测评查询——选择相关的学院、专业、班级——选择排序方式为“总分”——选择申报奖学金的“2016-2017年度”学年、“第一”学期——判断是否挂科、处分选择“判断”——是否报送奖学金处选择“报送”——点击“普通查询”——在每个学生后选择相应的奖学金等级——点击报送即可

附件3：

学生信息工作管理系统单项奖学金申报操作流程

资助管理——奖助学金——奖助学金申请——选择相关的学院、专业、班级——选择申请项目为“单项奖学金”——点击“申请奖助学金”——选定相应学生——点击“提交数据”即可。

注：申请单项奖学金的学生需提供有效证明材料（复印件），如未提供将不予以审核通过。

附件4:

学生信息工作管理系统三优申报操作流程

一、先进班集体申报流程

日常事务管理——班级荣誉——班级荣誉管理——登记班级荣誉（选择学院、专业）——检索（选择学年、荣誉项目、授予部门）——提交即可

二、优秀学生、优秀学生干部申报流程

日常事务管理——学生荣誉申请（选择学院、专业、班级、年级、申请项目）——点击申请——选择获荣誉学生（可判断是否挂科、是否有处分等信息）——提交数据即可

附件5：

内蒙古医科大学单项奖学金审批表

学院：               班级：                  2016年 － 2017年学年