内医学工字[2014]25号
关于启用公寓住宿管理系统和规范我校
学生住宿事宜的通知
各学院:
为规范和加强我校学生公寓住宿管理，明确学生校外住宿、校外实习退宿、返校住宿等相关事宜，学生工作处启用了公寓管理系统，为保证系统数据准确无误，做好系统维护工作，特对我校学生住宿情况做如下说明：
一、公寓住宿管理系统
1.新生入学安排住宿由各二级学院学工办指定负责人统一录入系统，届时将开放录入权限；平时各二级学院可利用公寓管理系统查看学生住宿情况、学生公寓日常管理情况以及各二级学院住宿情况统计分析表。
2.学生处公寓管理科负责维护公寓管理住宿系统。各二级学院学工办负责办理学生调换宿舍、学生校外住宿，校外实习退宿，校外住宿、实习、毕业生返校住宿等纸质手续，上报公寓管理科后由公寓管理科统一录入公寓管理系统。
二、学生住宿相关事宜
1.凡是由学校安排在校住宿的学生，本人因特殊情况需在外居住，或个人外出参加自主实习的学生必须填写《内蒙古医科大学学生校外住宿协议书》；《内蒙古医科大学学生校外住宿协议书》只作为学生在校外住宿的安全协议，不作为学生住宿收费的依据凭证，学生住宿按在校住宿实际情况收费；《校外住宿协议书》一式三份，学生处、各学院、学生本人各一份。
2.《内蒙古医科大学校外住宿学生（实习生）住宿证明》用于集体外出实习，并且在实习地点住宿的学生,需填写详细学生名单。
3.《内蒙古医科大学校外住宿学生返校住宿申请表》适用于个人返校住宿的学生，包括校外实习提前返校、校外住宿返校，校外住宿返校时需带上《校外住宿协议书》。
4.《内蒙古医科大学学生公寓入住搬迁申请审批表》作用是为了总体统计规划三个校区学生公寓住宿，此表需提前3个月办理，适用于三校区之间的搬迁、集体离校实习或从外地实习返校、毕业生实习返校；申请表只需填写总人数和男女生人数，不需要详细住宿名单，申请审批完毕后交于学生处公寓管理科。
5.集体返校学生安排：学生处公寓管理科根据各学院提交的《内蒙古医科大学学生公寓入住搬迁申请审批表》，按照各学院入住人数安排房间，由各学院安排具体入住学生，并将入住详细名单上报学生处公寓管理科，由学生处公寓管理科录入系统。
6.学生调换宿舍要填写《内蒙古医科大学学生公寓调换宿舍（床）申请表 》，各学工办审批完毕后由学生将调换宿舍申请表交到公寓管理科由各楼生活指导老师安排调换。
7.研究生校外住宿由研究生学院自行组织办理校外住宿协议，研究生学院须向学生处提供校外住宿人员名单；住宿学生退宿须向学生处提供退宿证明；返校住宿学生需填写《内蒙古医科大学校外住宿学生返校住宿申请表》方可入住。
8.毕业生返校时间定为每年的6月1日，6月1日后返校住宿的毕业生不再收取住宿费用，6月1日前返校住宿的同学根据返校住宿日期由财务处负责人酌情收费。
9.注意事项：入住学生宿舍的同学必须办理入住手续，不住宿的同学必须办理退宿手续，否则视为长期住宿，需缴纳住宿费。
内蒙古医科大学学生工作处
2014年5月12日
内蒙古医科大学学生工作处 2014年5月12日印
（共印10份）
